Wypis i wyrys z ewidencji gruntów i budynków. Jak uzyskać i ile kosztuje

W skrócie

• Wypis to dane tabelaryczne, wyrys to fragment mapy ewidencyjnej.
• Cena za wypis i wyrys razem to zazwyczaj 140 zł (elektroniczny) lub 150 zł (papier).
• Wypis w postaci elektronicznej kosztuje 40 zł, drukowany 50 zł.
• Dokument ważny zwykle 3 miesiące, traci ważność przy zmianie danych.
• Zamówisz dokumenty w starostwie, urzędzie miasta lub online przez geoportal/ePUAP.

Potrzebujesz wypisu lub wyrysu przy sprzedaży działki lub do wpisu do księgi wieczystej. Podaję instrukcję krok po kroku, stawki z tabel urzędowych i miejsca, gdzie złożyć wniosek. Na końcu jest FAQ z najczęściej zadawanymi pytaniami. Mogę też pomóc przygotować wniosek lub sprawdzić wymagane dokumenty dla Twojego powiatu.

Gdzie i jak zamówisz wypis i wyrys?

Zamówisz je w starostwie powiatowym, w urzędzie miasta lub online. Masz trzy drogi: złożyć wniosek osobiście, wysłać pocztą lub zamówić przez internet. Do obsługi online służy portal GUGiK (Główny Urząd Geodezji i Kartografii), geoportal2 oraz powiatowe geoportale. Możesz też wysłać wniosek przez ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) za pomocą Profilu Zaufanego. Urząd powiadomi Cię o sposobie odbioru dokumentów i o kwocie do zapłaty. W wielu powiatach e-usługi skracają czas oczekiwania.

Krok po kroku: jak złożyć wniosek

Zacznij od wypełnienia wzoru wniosku, czyli załącznika nr 4 do rozporządzenia z 28.07.2020. Wniosek opisz poprawnie, wskaż nieruchomość i uzasadnij interes prawny, gdy nie jesteś właścicielem. Dołącz skan aktu własności lub innego dokumentu potwierdzającego tytuł do nieruchomości. Wskaż formę odbioru dokumentów: e-mail, poczta lub odbiór osobisty. Po zarejestrowaniu wniosku urząd prześle informację o kwocie do zapłaty i terminie wydania materiałów.

Kto może otrzymać wypis i wyrys i jakie dokumenty przygotować?

Otrzymać dokument może właściciel, osoba uprawniona oraz podmioty z interesem prawnym. Jeśli nie jesteś właścicielem, wykaż interes prawny i dołącz stosowne dokumenty. Standardowe załączniki to akt notarialny lub inny dowód tytułu prawnego, dowód osobisty, pełnomocnictwo gdy ktoś odbiera za Ciebie oraz potwierdzenie uiszczenia opłaty. Urząd może poprosić o dodatkowe dokumenty, gdy wniosek wymaga wyjaśnień. Wzór wniosku pobierzesz na stronie obywatel.gov.pl lub w urzędzie.

Ile zapłacisz za wypis i wyrys?

Orientacyjnie opłaty określają przepisy i cenniki urzędowe. Ceny dotyczą jednej nieruchomości w obrębie ewidencyjnym. Najczęściej stosowane stawki to: wypis elektroniczny 40 zł, wypis drukowany 50 zł. Wyrys z mapy ewidencyjnej: elektroniczny 105 zł, drukowany 110 zł. Wypis i wyrys razem: elektroniczny 140 zł, drukowany 150 zł. Uproszczony wypis lub pozycja kartoteki to zwykle 15 zł. Zapłać przelewem na konto urzędu lub w kasie. Sprawdź aktualny cennik usług geodezyjnych

Ile czasu trzeba czekać na dokumenty?

Urząd standardowo przygotowuje dokumenty w ciągu kilku dni roboczych. W wielu starostwach sprawę załatwia się w 2–7 dni roboczych. Bywają jednak okresy obciążenia, gdy czas rośnie do kilku tygodni. E-usługi skracają czas oczekiwania. W mniejszych powiatach urzędy często działają szybciej niż w dużych miastach.

Jak długo ważny jest wypis i wyrys?

Dokumenty są zwykle ważne przez trzy miesiące od daty wydania. Tracą ważność natychmiast po wprowadzeniu zmian do ewidencji. Banki i urzędy często wymagają dokumentów nie starszych niż trzy miesiące. Jeśli wiesz, że sprawa potrwa dłużej, zamów dokument na krótko przed potrzebnym terminem. Zgodnie z prawem właściciele muszą zgłaszać zmiany w ewidencji w terminie 30 dni od zaistnienia zdarzenia.

Praktyczne uwagi i najczęstsze błędy

Widzę dwa częste problemy, które opóźniają sprawy. Często klienci zamawiają zwykły wypis, a bank wymaga wypisu z klauzulą do wpisu do księgi wieczystej. Taka różnica w wymaganiach potrafi opóźnić transakcję o tygodnie — sprawdź więc wcześniej, czego oczekuje instytucja finansująca. Drugi częsty błąd to błędne oznaczenie jednostki ewidencyjnej we wniosku. Urząd wtedy odsyła wniosek do poprawki i sprawa się wydłuża. Jeśli nie jesteś pewien, jak wypełnić wniosek, zadzwoń do wydziału geodezji w swoim starostwie. W wielu powiatach można też złożyć wniosek przez geoportal2 i uniknąć większości formalnych pomyłek.

FAQ

Ile będę czekać na wypis i wyrys?

Standardowo dostaniesz dokumenty w ciągu 2-7 dni roboczych. To typowy czas w wielu starostwach. W sezonie lub przy skomplikowanych wnioskach czas może wydłużyć się do kilku tygodni. Jeśli urząd oferuje e-usługę, realizacja jest zwykle szybsza. Przy zamówieniu elektronicznym odbiór pliku następuje natychmiast po zaksięgowaniu opłaty.

Jakiego wniosku potrzebuję, żeby zrobić wpis do księgi wieczystej?

Potrzebujesz wypisu i wyrysu z klauzulą uprawniającą do wpisu do księgi wieczystej. Wniosek musisz zaznaczyć jako dokument do wpisu do KW (księga wieczysta). Urząd wystawi dokument z odpowiednią klauzulą, jeśli wniosek zawiera wymagane informacje. Sprawdź, czy bank nie wymaga dodatkowych potwierdzeń przed wysłaniem dokumentu do księgi wieczystej.

Gdzie złożę wniosek online?

Złożysz go przez portal GUGiK, geoportal2.pl albo przez ePUAP. Nie wszystkie powiaty mają e-usługi, więc najpierw sprawdź listę geoportali. Na geoportal2 wybierasz obręb, wskazujesz działkę i wypełniasz formularz. Po rejestracji otrzymasz informację o opłacie i terminie wydania dokumentów.

Czy wypis bez danych osobowych jest tańszy?

Tak, wypis bez danych osobowych ma niższą stawkę. Elektroniczny dokument bez danych osobowych kosztuje zwykle około 24 zł. Papierowy dokument bez danych osobowych to często 30 zł. To dobre rozwiązanie, gdy potrzebujesz wyłącznie informacji technicznych o nieruchomości.

Co zrobić, gdy urząd odrzuci wniosek?

Jeśli wniosek jest niekompletny, urząd poprosi o uzupełnienie. Otrzymasz informację, jakie dokumenty dołączyć lub poprawki wprowadzić. Po uzupełnieniu złóż poprawiony wniosek zgodnie z instrukcją urzędu. W praktyce najczęściej brakuje aktu własności lub właściwego oznaczenia obrębu ewidencyjnego.

Chcesz, żeby sprawdzić Twój wniosek przed wysyłką? Napisz, podaj powiat i formę odbioru, pomogę wypełnić wniosek i sprawdzę wymagane załączniki.