Aktualizacja EGiB (ewidencja gruntów i budynków) po budowie

W skrócie

• Musisz zgłosić zmianę w EGiB (ewidencja gruntów i budynków) w ciągu 30 dni od powstania zmiany, zgodnie z art. 22 ust. 2 Pgik (Prawo geodezyjne i kartograficzne).
• Podstawą wpisu zwykle jest zaświadczenie o zakończeniu budowy lub decyzja o pozwoleniu na użytkowanie.
• Dołącz geodezyjną inwentaryzację powykonawczą (operat) przyjętą do PZGiK (Państwowy Zasób Geodezyjny i Kartograficzny).
• Organ wprowadza zmiany niezwłocznie, najpóźniej w 30 dni od otrzymania kompletnego zgłoszenia.
• Brak zgłoszenia grozi grzywną na podstawie art. 48 Pgik i problemami przy sprzedaży czy z przyłączami.

Po zakończeniu budowy doprowadź EGiB do zgodności z faktycznym stanem.

Artykuł opisuje krok po kroku, co zgłosić i jakie dokumenty przygotować.

Piszę jako geodeta z doświadczeniem w obsłudze inwestycji i formalności dla klientów.

Kiedy musisz zgłosić zmianę w EGiB?

Musisz zgłosić zmianę w terminie 30 dni od dnia powstania zmiany, zgodnie z art. 22 ust. 2 Pgik (Prawo geodezyjne i kartograficzne).

To obejmuje zakończenie budowy, rozbiórkę, nadbudowę i zmianę sposobu użytkowania.

Termin liczysz od dnia powstania zmiany, nie od daty wykonania mapy.

Jeśli zmiana wynika z decyzji administracyjnej, organ sam aktualizuje dane.

Zgłoszenie składasz do starostwa, do wydziału geodezji właściwego dla działki.

Jakie dokumenty musisz przygotować?

Potrzebujesz dokumentów potwierdzających zakończenie budowy oraz dokumentacji geodezyjnej przyjętej do PZGiK.

Zwykle obowiązkowe są: zawiadomienie o zakończeniu budowy, zaświadczenie nadzoru albo decyzja o pozwoleniu na użytkowanie.

Dołącz operat geodezyjny, czyli inwentaryzację powykonawczą sporządzoną przez geodetę uprawnionego.

Mapa do celów projektowych nie zawsze wystarczy jako podstawa do wpisu w EGiB. W razie wątpliwości urzędnik może poprosić o dodatkowe wyjaśnienia.

W niektórych powiatach urzędnicy żądają dopracowania operatu lub dodatkowych dokumentów.

Jak wygląda procedura w urzędzie?

Organ wprowadzi zmiany w drodze czynności materialno-technicznej, jeśli dokumenty są jednoznaczne i kompletne.

Gdy dokumenty budzą wątpliwości lub są sprzeczne, organ wyda decyzję administracyjną.

Organ może także nakazać sporządzenie brakującej dokumentacji geodezyjnej.

Przed wydaniem decyzji urząd przeprowadzi postępowanie wyjaśniające, jeśli to konieczne.

Ile to potrwa w praktyce?

Formalny termin to nie później niż 30 dni od otrzymania kompletnej dokumentacji.

W praktyce czas różni się między powiatami i sezonami.

W powiecie piotrkowskim mapa do celów projektowych zwykle powstaje w około 3 tygodnie; w sezonie czas może się wydłużyć.

W mniejszych powiatach urzędy często działają szybciej. W dużych miastach kolejki mogą wydłużyć procedury.

Jeśli urząd zażąda decyzji administracyjnej, cały proces może trwać kilka miesięcy.

Co się stanie, gdy nie zgłosisz zmian?

Brak zgłoszenia może skutkować karą pieniężną na podstawie art. 48 Pgik.

Poza karą napotkasz problemy przy sprzedaży nieruchomości, przyłączeniu mediów czy zameldowaniu.

Starosta może nałożyć obowiązek sporządzenia dokumentacji geodezyjnej lub skierować sprawę do egzekucji administracyjnej.

W praktyce najczęściej problemy wynikają z braków w operacie, a nie z samego zgłoszenia.

Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć

Typowe błędy to brak kompletu dokumentów oraz mylenie map projektowych z mapami powykonawczymi.

Często składane są operaty bez informacji o zgodności z projektem.

Zamów u geodety kompletny operat i wcześniej zapytaj urząd, czego oczekuje. Sprawdź, jakie dokumenty geodezyjne powodują opóźnienia.

Klienci mylą też wznowienie znaków granicznych z rozgraniczeniem. Różnica w zakresie prac i kosztach bywa znaczna.

• Sprawdź wymagania starostwa przed sporządzeniem operatu.
• Zadbaj o zaświadczenie PINB lub decyzję o pozwoleniu na użytkowanie.
• Dołącz potwierdzenie przyjęcia operatu do PZGiK.

Koszty

Cena zależy od zakresu prac i lokalizacji.

Operat geodezyjny, inwentaryzacja i dojazd geodety wpływają na końcową cenę.

Nie podaję tu wymyślonych stawek. Jeśli chcesz orientacji cenowej, sprawdź nasz cennik usług geodezyjnych pod linkiem w artykule.

FAQ

Ile będę czekać na aktualizację EGiB w starostwie?

Formalny termin to 30 dni od otrzymania kompletnej dokumentacji.

W praktyce czas zależy od powiatu i pory roku. Jeśli potrzebne jest postępowanie administracyjne, czas rośnie do kilku miesięcy.

Przygotuj operat tak, aby urząd mógł dokonać czynności materialno-technicznej.

Czy sama mapa powykonawcza wystarczy do ujawnienia budynku?

Nie zawsze. Sama inwentaryzacja powykonawcza może być niewystarczająca.

Do ujawnienia budynku zwykle potrzebne jest zawiadomienie o zakończeniu budowy lub pozwolenie na użytkowanie.

Dokumentacja powykonawcza powinna być przyjęta do PZGiK i poprawnie opisana. Bez tego urząd może wezwać do uzupełnień.

Kto składa zgłoszenie o zmianach w EGiB?

Zgłoszenie składa właściciel nieruchomości lub inny podmiot władający nieruchomością.

Jeśli zmiana wynika z decyzji administracyjnej, organ może zaktualizować dane z urzędu.

Inwestor przekazuje dokumenty do starostwa lub przez ePUAP. Geodeta może pomóc w przygotowaniu operatu i wniosku.

Gdzie szukać danych EGiB i jak je sprawdzić przed zgłoszeniem?

Dane EGiB są dostępne przez powiatowe wydziały geodezji oraz krajowy Geoportal.

Sprawdź wpisy w EGiB przed zleceniem prac geodezyjnych, aby uniknąć niespodzianek. Jeśli masz wątpliwości, zapytaj wydział geodezji, co dokładnie akceptuje.

Masz dodatkowe pytania dotyczące Twojej działki? Napisz, opiszę proces dla konkretnego przypadku.