Dziennik Budowy: Jak Wypełniać Krok po Kroku (EDB i Tradycyjny) + Szablon

Dziennik budowy: Twój praktyczny przewodnik po EDB i tradycyjnym

Dziennik budowy to ważny dokument każdej budowy. Jego prawidłowe prowadzenie to często spore wyzwanie. W tym poradniku dowiesz się, jak krok po kroku wypełniać dziennik. Pokażemy zarówno formę tradycyjną, jak i elektroniczną (EDB). Dzięki temu unikniesz problemów. Przygotowaliśmy też darmowy szablon, który Ci to ułatwi!

Co to jest dziennik budowy i dlaczego jest tak ważny?

Dziennik budowy to urzędowy dokument. Odzwierciedla on przebieg prac na budowie. Jest on bardzo ważny dla bezpieczeństwa i legalności inwestycji. To dowód w razie kontroli czy sporów. Dla inwestora to narzędzie do śledzenia postępów prac. Pomaga też sprawdzić zgodność z projektem. Bez niego ani rusz!

Po co nam dziennik budowy? Rola w inwestycji

Dziennik budowy to pełna dokumentacja wszystkich robót. Jest podstawą do rozliczeń. Służy jako dowód w sporach. To również narzędzie do komunikacji między wszystkimi na budowie. Można powiedzieć, że to kronika Twojej inwestycji. Ułatwia późniejsze odbiory i użytkowanie obiektu.

Dziennik budowy a przepisy prawa

Prowadzenie dziennika budowy to obowiązek prawny. Wynika on z Ustawy Prawo Budowlane. Szczegóły określa Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z 22 grudnia 2022 r. w sprawie dziennika budowy. Dziś dziennik jest głównie elektroniczny. Brak dziennika lub błędy w nim mogą mieć poważne konsekwencje prawne. Dowiedz się więcej o Prawie Budowlanym

Kto odpowiada za dziennik budowy?

Za bieżące prowadzenie dziennika budowy odpowiada głównie kierownik budowy. Ale nie tylko on może robić wpisy. Może to być też inspektor nadzoru inwestorskiego. Robi to w zakresie swoich uprawnień. Czasem wpisów dokonuje też projektant. Jako inwestor masz prawo wglądu do dokumentu. Pilnuj, żeby był wypełniany prawidłowo i na bieżąco. Choć to nie Ty go bezpośrednio prowadzisz.

Obowiązki inwestora i kierownika budowy

Obowiązki inwestora:

• W przypadku dziennika tradycyjnego: zakup i udostępnienie.
• W przypadku EDB: zapewnienie dostępu do systemu.
• Wgląd i nadzór nad wypełnianiem.
• Archiwizacja po zakończeniu budowy.

Obowiązki kierownika budowy:

• Bieżące wpisy.
• Zgodność prac z projektem.
• Dbanie o bezpieczeństwo.
• Nadzór nad pracami.
• Odpowiedzialność za poprawność wpisów.

Te dwie strony muszą ze sobą dobrze współpracować. Bez tego ciężko o sprawną budowę. Pamiętaj, że każdy wpis to potem Twoje „być albo nie być” przy odbiorze. Czy nie łatwiej wszystko dobrze zapisać od razu?

Co znajdziesz w dzienniku budowy? Najważniejsze elementy

Każdy wpis w dzienniku musi zawierać konkretne informacje. Zgodnie z rozporządzeniem są to:

• Data wpisu.
• Dokładny opis zdarzenia lub wykonanych robót.
• Identyfikacja osoby, która dokonuje wpisu.
• Podpis osoby wpisującej (w dzienniku tradycyjnym).

Zapisuj też wpisy dotyczące odbiorów, zgłoszeń, badań, prób czy awarii. Wszelkie zmiany w projekcie również muszą tam trafić.

Wpisy, strony i załączniki

Jak wygląda struktura dziennika? W tradycyjnym dzienniku są to ponumerowane strony. Na nich wpisuje się wszystko chronologicznie. W Elektronicznym Dzienniku Budowy (EDB) wpisy są numerowane automatycznie. Całość rejestruje system.

Do dziennika możesz dołączać załączniki. Mogą to być protokoły, ekspertyzy, sprawozdania z badań. Stanowią one ważną część dokumentacji. Dodajesz je zarówno w formie papierowej, jak i cyfrowej.

Jak wypełnić dziennik budowy krok po kroku?

Chcesz prawidłowo wypełnić dziennik? Oto praktyczne wskazówki:

1. Czytelność: Pisz wyraźnie.
2. Chronologia: Wpisy w kolejności, dzień po dniu.
3. Precyzja: Używaj jasnego, dokładnego języka.
4. Na bieżąco: Nie odkładaj wpisów na później.

W dzienniku tradycyjnym nie wolno skreślać! W EDB wpisy są trwale zapisane. Jeśli zrobisz błąd, musisz dodać nowy wpis. W nim odwołujesz się do błędnego i wyjaśniasz korektę.

Przykładowe wpisy:

• „2023.10.26 – Rozpoczęto prace ziemne pod fundamenty zgodnie z projektem. Kierownik budowy Jan Kowalski.”
• „2023.10.27 – Dostawa betonu klasy C20/25. Sprawdzono zgodność dostawy. Kierownik budowy Jan Kowalski.”
• „2023.10.28 – Montaż zbrojenia ław fundamentowych. Wykonano protokół odbioru zbrojenia (załącznik nr 1). Kierownik budowy Jan Kowalski.”

Terminy i formalności – o czym pamiętać?

Kiedy zacząć prowadzić dziennik? W przypadku EDB – po jego udostępnieniu przez nadzór budowlany (PINB). Tradycyjny dziennik musisz mieć przed rozpoczęciem robót. Dziennik kończy się wraz z budową. Dzieje się to przed zgłoszeniem do użytkowania lub złożeniem wniosku o pozwolenie na użytkowanie. Po zakończeniu inwestycji musisz go zamknąć i przechowywać. Jak prawidłowo zakończyć budowę?

---

Potrzebujesz usługi geodezyjnej w powiecie piotrkowskim lub samym Piotrkowie Trybunalskim?

Zadzwoń lub wyślij sms: 502 816 456

Napisz maila: r.geodeta@gmail.com

---

Jakich błędów unikać w dzienniku budowy?

Nie chcesz problemów? Uważaj na te błędy:

• Nie na bieżąco: Wpisy raz na tydzień lub rzadziej.
• Brak precyzji: Ogólnikowe sformułowania.
• Brak podpisów: Zapominanie o podpisie (w dzienniku tradycyjnym).
• Skreślenia: Poprawki przez skreślenia lub zamalowania.
• Brak załączników: Niedołączanie protokołów, które są wymagane.
• Niezgodność: Wpisy nie pasują do faktycznego stanu robót.

Jak ich uniknąć? Regularnie kontroluj wpisy. Pamiętaj, że dokładność oszczędza czas i nerwy.

Poprawianie wpisów – jak to zrobić dobrze?

Zapamiętaj: skreślenia czy zamalowania w dzienniku budowy to błąd. Są po prostu niedopuszczalne. Jeśli wpis jest błędny, musisz go skorygować inaczej. Zrób nowy wpis. Odwołaj się w nim do poprzedniego, błędnego zapisu. Wyjaśnij powód korekty. Proste i zgodne z zasadami.

Co grozi za zaniedbania?

Nieprawidłowe prowadzenie dziennika budowy lub jego brak to spory kłopot. Możesz dostać kary finansowe. Budowa może zostać wstrzymana. Pojawią się problemy z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie obiektu. W razie sporu trudno będzie Ci udowodnić faktyczny stan. Do tego mogą dojść inne komplikacje prawne. Lepiej tego unikać, prawda?

EDB czy tradycyjny dziennik budowy – który wybrać?

Od 2023 roku domyślną formą dokumentowania prac jest Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB). To główna opcja. Tradycyjny, papierowy dziennik możesz prowadzić tylko w wyjątkowych sytuacjach. Dotyczy to inwestycji rozpoczętych przed wdrożeniem EDB. Lub tych, które mają papierowe pozwolenie na budowę.

EDB – zalety i wady:

• Zalety: Dostępność online, bezpieczeństwo danych, automatyczne numerowanie, łatwość archiwizacji.
• Wady: Wymaga dostępu do internetu, początkowa nauka systemu.

Tradycyjny dziennik – zalety i wady:

• Zalety: Znana forma, brak potrzeby internetu na budowie.
• Wady: Łatwiejszy do zgubienia/zniszczenia, ręczne poprawki problematyczne, wymaga fizycznego przechowywania.

Prawo jasno wskazuje na EDB jako podstawę. Warto się z nim zapoznać.

kalkulator ubezpieczen nieruchomosci na Rankomat.pl
kalkulator ubezpieczen domu i mieszkania na Rankomat.pl
kalkulator ubezpieczen nieruchomosci w porownywarce Rankomat.pl

Potrzebujesz wzoru? Pobierz darmowy szablon dziennika budowy!

Chcesz ułatwić sobie zadanie? Pobierz nasz praktyczny szablon tradycyjnego dziennika budowy! Jest zgodny z przepisami. Może Ci pomóc w organizacji danych, zanim wprowadzisz je do EDB. To dobre narzędzie. Ułatwia prawidłowe dokumentowanie prac. Pomaga też jako inwestorowi w organizacji całej budowy. Nie czekaj, pobierz go teraz!

---

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o dziennik budowy

Kto kupuje dziennik budowy?

W przypadku tradycyjnego, papierowego dziennika budowy, to inwestor zazwyczaj ponosi koszt zakupu. Następnie przekazuje go kierownikowi budowy, który jest odpowiedzialny za jego prowadzenie. Jeśli chodzi o Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB), nie ma fizycznego zakupu. Dziennik jest udostępniany inwestorowi przez odpowiedni organ nadzoru budowlanego (Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego – PINB) bezpośrednio w systemie cyfrowym, po uzyskaniu pozwolenia na budowę.

Czy inwestor ma obowiązek prowadzenia dziennika budowy?

Inwestor nie ma bezpośredniego obowiązku bieżącego prowadzenia dziennika budowy. Ten obowiązek spoczywa głównie na kierowniku budowy, a w niektórych przypadkach również na inspektorze nadzoru inwestorskiego. Rola inwestora polega na zapewnieniu dostępu do dziennika (np. zakup fizycznego lub udostępnienie dostępu do EDB) oraz na nadzorowaniu, czy jest on prawidłowo i regularnie wypełniany. Ma również prawo wglądu do wszystkich wpisów.

Co grozi za brak dziennika budowy?

Brak dziennika budowy lub jego nieprawidłowe prowadzenie to poważne uchybienie. Może to prowadzić do nałożenia kar finansowych przez organ nadzoru budowlanego. W skrajnych przypadkach może dojść do wstrzymania robót. Brak dziennika utrudnia również proces uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu. W razie ewentualnych sporów budowlanych, bez prawidłowo prowadzonego dziennika, inwestor może mieć trudności z udowodnieniem stanu faktycznego prac.

Czy można prowadzić dziennik budowy elektronicznie?

Tak, od 1 stycznia 2023 roku Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB) jest podstawową i domyślną formą dokumentowania prac budowlanych. Korzystanie z tradycyjnego, papierowego dziennika jest możliwe tylko dla inwestycji, które uzyskały pozwolenie na budowę w formie papierowej lub dokonano zgłoszenia z projektem budowlanym przed tą datą. System EDB ma na celu usprawnienie i unowocześnienie procesu dokumentacji budowlanej.

Czy dziennik budowy jest potrzebny do remontu?

To, czy do remontu potrzebujesz dziennika budowy, zależy od zakresu prac. Jeśli remont jest na tyle obszerny, że wymaga uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenia prac z projektem budowlanym, wtedy dziennik budowy jest obowiązkowy. Dotyczy to np. zmian konstrukcyjnych. Dla drobnych remontów, które nie wymagają żadnych formalności budowlanych (np. malowanie ścian, wymiana podłóg), prowadzenie dziennika nie jest wymagane.

Ile kosztuje dziennik budowy?

Cena tradycyjnego dziennika budowy to zazwyczaj od 20 do 50 złotych. Możesz go kupić w hurtowniach budowlanych lub sklepach papierniczych. W przypadku Elektronicznego Dziennika Budowy (EDB) nie ma bezpośrednich kosztów zakupu. Dostęp do systemu jest bezpłatny. Warto jednak pamiętać o potencjalnych kosztach związanych z dostępem do internetu czy urządzeń mobilnych, które są niezbędne do korzystania z EDB.