Elektroniczny Dziennik Budowy: wpis geodety w EDB. Od zaproszenia do załączników

W skrócie

• Geodeta uprawniony może robić wpisy w EDB po udostępnieniu przez kierownika lub inwestora.
• Po odwołaniu z funkcji dostęp do EDB działa jeszcze 14 dni na uzupełnienia.
• Papierowy dziennik można zamienić na EDB, ale nie odwrotnie. EDB trwa już tylko w systemie.
• Przy zakończeniu budowy podajesz numer EDB zamiast papierowego oryginału.
• EDB działa w przeglądarce i jako aplikacja. Logujesz się przez login.gov.pl.

Jeśli budujesz dom, geodeta pojawi się kilka razy. Każdy wpis w EDB powinien być czytelny dla kierownika, projektanta i urzędu. Poniżej instrukcja: kto dodaje geodetę do EDB, jak przyjąć zaproszenie i co wpisać po tyczeniu czy inwentaryzacji.

Czy geodeta robi wpisy w EDB

Tak. Geodeta uprawniony ma dostęp do EDB i może dodawać wpisy. System rozpoznaje rolę autora i zapisuje godzinę oraz funkcję przy każdym wpisie. Do wpisu możesz dołączyć szkice i pliki, więc dokumentacja gromadzi się w jednym miejscu.

Kto dodaje geodetę do EDB i kiedy

Kierownik budowy lub kierownik robót udostępnia geodecie dziennik. Inwestor może dodawać uczestników, ale to kierownik nadaje możliwość wpisów. W praktyce zaproszenie pojawia się zwykle tuż przed tyczeniem; czasem kierownik wysyła je wieczorem i geodeta przyjmuje rolę z telefonu.

Co musisz zrobić jako inwestor lub kierownik

Załóż EDB i odbierz dziennik w systemie. Wpisz geodetę przez adres e‑mail i nadaj mu funkcję. Możesz ustawić daty dostępu albo zostawić dostęp bezterminowy. Po wysłaniu zaproszenia system tworzy automatyczny wpis. Od tego momentu geodeta może dodać własny wpis po wykonaniu prac.

Jak geodeta przyjmuje zaproszenie i robi pierwszy wpis

Geodeta przyjmuje zaproszenie przez e‑mail lub powiadomienie z EDB. Loguje się przez login.gov.pl (Profil Zaufany, e‑dowód lub bankowość). W profilu uzupełnia numer uprawnień. System potrafi pobrać go z API GUGiK lub z e‑CRUB. Po przyjęciu funkcji system dodaje informacyjny wpis, a geodeta może następnie dopisać szczegóły i załączyć dokumenty.

Gdzie dodać wpis i co mogę poprawić

Wpisy znajdziesz w menu dziennika, w pozycji Wpisy. Dołącz pliki: szkic tyczenia, szkic sieci, PDF operatu. Jeśli popełnisz błąd, poprawiasz wpis i dodajesz uzasadnienie. Możesz też oznaczyć wpis jako anulowany i podać powód. Każda zmiana zostawia ślad w systemie.

Jakie wpisy geodety są potrzebne na budowie domu

Najczęściej robię trzy wpisy: tyczenie budynku z datą, osnową i tolerancjami; inwentaryzację przyłączy z numerami studni, rzędnymi i średnicami; oraz inwentaryzację powykonawczą budynku z datą pomiaru i informacją o przekazaniu operatu do PZGiK (Państwowy Zasób Geodezyjny i Kartograficzny). Przy większych inwestycjach dodaję wpisy etapowe, np. ławy, sieci i drogi.

Co wpisać, żeby urząd i kierownik nie pytali

Podaj zakres i datę czynności, podstawę zlecenia i numer uprawnień. Opisz metodę pomiaru i dokładność, np. RTN, tachimetr, GNSS. Wpisz, że przekazałeś szkic tyczenia kierownikowi. Przy inwentaryzacji napisz, że operat trafił do PZGiK. Dołącz szkice lub PDF, to przyspieszy odbiór.

EDB czy papier: co możesz wybrać dziś

Możesz jeszcze prowadzić papierowy dziennik do 31.12.2031. Po tej dacie urząd będzie wydawał już tylko EDB. Papierowy dziennik założony po 27.01.2023 możesz w każdej chwili zamienić na EDB. Proces odwrotny nie działa — EDB kontynuujesz tylko elektronicznie.

Kto zamyka dziennik i co podajesz przy zakończeniu

Kierownik budowy zamyka dziennik po zakończeniu robót. System nadaje status Zamknięty i blokuje nowe wpisy. Przy zawiadomieniu o zakończeniu budowy wystarczy numer EDB oraz wydruk z kodem QR. Nie trzeba już nosić papierowego oryginału.

Co jeśli kończysz funkcję lub zmienia się skład ekipy

Po zwolnieniu z funkcji masz 14 dni na uzupełnienie wpisów. Ten bufor dotyczy wszystkich uczestników, także geodety. Inwestor lub kierownik mogą odebrać dostęp, ale nie odcinają go natychmiast. Po 14 dniach dostęp wygasa zgodnie z ustawieniem w systemie.

Jak działa EDB w praktyce na budowie

EDB działa w przeglądarce i w aplikacji mobilnej. Możesz pracować na smartfonie bez stałego internetu; wpis zapiszesz po zalogowaniu. Wpisy filtrujesz po autorze i funkcji, więc łatwo znaleźć geodezyjne. Dziennik wyeksportujesz do PDF z kodem QR, co przydaje się przy odbiorach i rozliczeniach.

Dwie obserwacje z placu budowy

Na domach jednorodzinnych zwykle robię tyczenie, przyłącza i inwentaryzację. To zamyka temat dla kierownika i urzędu. Czasem proszę kierownika o dostęp, gdy zaproszenie przyszło późno; wtedy przyjmuję funkcję i uzupełniam wpis z dokumentacją.

Formalności, na które masz podstawę prawną

EDB działa na podstawie Prawa budowlanego, art. 47a–47v. Zasady opisuje też rozporządzenie MRiT z 22.12.2022 r. (Dz.U. 2023 poz. 45). Zgodnie z przepisami wpisy w EDB równają się wpisom papierowym. System oznacza autora, funkcję i czas dokonania wpisu.

Ile kosztuje wpis geodety i dokumentacja

Cena zależy od zakresu prac i lokalizacji. Najwięcej kosztuje sama usługa — tyczenie i inwentaryzacja. Wpis w EDB zwykle wliczam w dokumentację do zlecenia. Jeśli nie wiesz, co będzie potrzebne, wyślij mi projekt i mapę. Podpowiem, co wpisać i co realnie wykonać. Sprawdź aktualny cennik usług geodezyjnych

Najczęstsze kłopoty i proste rozwiązania

Brak dostępu do EDB, bo nikt nie wysłał zaproszenia — poproś kierownika o udostępnienie roli geodety. Brak numeru uprawnień w profilu — uzupełnij go i pobierz z API GUGiK lub e‑CRUB. Wpis bez załączników — dołącz szkice lub PDF operatu. Gdy poprawiasz wpis, zrób korektę i podaj powód.

FAQ

Kto dokładnie może dodać geodetę do EDB

Geodetę do EDB udostępnia kierownik budowy albo kierownik robót. Inwestor może dodawać uczestników procesu, ale to kierownik nadaje geodecie możliwość wpisów. Po wpisaniu adresu e‑mail i daty przydziału ról geodeta dostaje zaproszenie. Po jego przyjęciu system dodaje informacyjny wpis. Od tej chwili geodeta może publikować wpisy i załączniki.

Co powinien zawierać wpis geodety po tyczeniu

Wpis zawiera datę, zakres czynności i podstawę projektu. Dodaj informację o metodzie pomiaru i dokładności, np. tachimetr, GNSS RTN. Wskaż, że przekazałeś szkic tyczenia kierownikowi. W EDB dołącz skan szkicu jako PDF lub zdjęcie. Przy sieciach opisz elementy, np. średnice, rzędne i lokalizację studni.

Jak przygotować EDB do zakończenia budowy

Poproś kierownika o sprawdzenie, czy wszystkie wpisy są. Jeśli brakuje inwentaryzacji, dodaj wpis i załącz PDF operatu. Operat kolaudacyjny to komplet dokumentów do zakończenia budowy (art. 57 Prawa budowlanego). W zawiadomieniu do nadzoru podajesz numer EDB. System pozwala wyeksportować PDF z kodem QR do weryfikacji.

Czy mogę przejść z papieru na EDB w połowie budowy

Tak. Papierowy dziennik założony po 27.01.2023 możesz zamienić na EDB. System przyjmie nowy dziennik i dalej prowadzisz wpisy elektronicznie. Procesu nie odwrócisz, dlatego uzgodnij to z kierownikiem przed zmianą. Po zamianie udostępnij geodecie rolę i uzupełnij ostatnie wpisy z dokumentacją.

Nie działa mi logowanie do EDB, co sprawdzić

EDB loguje przez login.gov.pl, więc sprawdź Profil Zaufany, e‑dowód lub bankowość. Jeśli zaproszenie jest, a nie widzisz funkcji geodety, uzupełnij numer uprawnień w profilu. Najlepiej pobrać go z API GUGiK albo e‑CRUB. Gdy nadal nie widzisz dziennika, poproś kierownika o ponowne udostępnienie roli.

Źródła i przydatne linki: EDB: e-dziennikbudowy.gunb.gov.pl. Informacje GUNB o EDB i aplikacji mobilnej. Zasady prowadzenia EDB, art. 47a–47v Prawa budowlanego oraz rozporządzenie MRiT z 22.12.2022 r., Dz.U. 2023 poz. 45. Okres funkcjonowania papieru do 31.12.2031 zgodnie z komunikatem PIIB.